Fakta
Udvidelse med 200 arbejdspladser
Kantine, mødecenter, reception, kundeoplevelsesområde, auditorium
Levering: 3. kvartal af 2023Spaceplan og Design: Laika Rumdesign
Opgaven
En international biotech-virksomhed skulle udvide deres domicil med nye fællesområder for reception, kantine, mødecenter og et kundeoplevelsesområde. Samtidig var det også starten på en transformation af kontorområder til aktivitetsbaseret indretning. I samarbejde med kundens projektteam og den valgte designrådgiver stod Martela Best Workplaces for levering af alt løst inventar, specialinventar og skiltning.
Første fase danner baggrund for en designlinje og en produkttypologi, der skal kunne bredes ud i alle de eksisterende domiciler, hvorfor grundighed og afprøvning var vigtigt. Projektet skulle også skabe begejstring og facilitere en Change Management-proces hos medarbejderne, hvorfor det var vigtigt at skabe et succesfuldt projekt inden for de økonomiske og tidsmæssige rammer med fokus på bæredygtige løsninger.
Leverancen
Arbejdsborde blev mindre, men med øget funktionalitet i form af skærmarme, strømudtag og indbygget trådløs oplader til mobiltelefon. Der var stor variation af produkter, materialer og farver i de forskellige møderum, med mange fuldpolstrede siddemøbler.
I alt var der 5.500 stykker inventar i over 260 varianter fra mere end 35 forskellige producenter, hvoraf 72% havde en officiel livscykluscertificering.
Laika Rumdesign og kundens projektgruppe har skabt et fremadskuende workplace-design, som vi har assisteret med at implementere.
Brugernes opfattelse, oplevelse og brug af det nye workplace er den egentlige måling af projektets værdi og resultat. Feedback fra brugere, medarbejdersurvey og 100-dages evaluering viste en tydelig forbedring af medarbejdertilfredshed, mange positive tilkendegivelser og en højere tilstedeværelse.
En velplanlagt og udført Change Managementproces var en vigtig del af projektets succes.
